Облік дітей

Постановою КМУ від 05.09.2023 №985 було внесено зміни до Постанови КМУ від 13.09.2017 №684 та затверджено нову редакцію Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів.

(документ вже  набув чинності і його норми застосовуватимуться з 01.07.2024).

Цей Порядок визначає механізм ведення обліку дітей, який здійснюється з метою забезпечення ними здобуття дошкільної та повної загальної середньої освіти. Документом визначено такі категорії дітей:

• діти дошкільного віку – діти віком до шести (семи) років;

Облік дітей ведеться з використанням програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (АІКОМ) з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» відповідальними працівниками.

Для ведення обліку в АІКОМ створюється та опрацьовується профіль дитини, який містить такі дані:

• прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);
• дата і місце народження;
• свідоцтво про народження (серія та номер);
• задеклароване/зареєстроване або фактичне місце проживання (перебування);
• громадянство, документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за наявності);
• документ, що посвідчує спеціальний статус дитини (за наявності), зокрема довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, довідка про звернення за захистом в Україні, посвідчення біженця (серія та номер);
• місце, форма здобуття освіти (заклад освіти);
  рік навчання (група).

 

Програма “Діти. Облік дітей дошкільного та шкільного віку” – це автоматизована система обліку дітей.

Призначення цієї системи:

• контроль за дітьми: де навчається або не навчається, форма навчання, соціальна категорія.

Облік дітей дозволяє:

• вести реєстр дітей;
• спостерігати за історією змін навчальних закладів кожної дитини;
• фіксація видачі документів про отриману освіту;
• допомагає здійснювати пошук дітей.